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第一章   總則

第1條

本規則依黨章之海外黨部組織規程規定並依本黨部轄區幅員特性訂定之。

 

第2條

本黨部黨務工作執行辦法,除黨章、海外黨部組織規程、紀律評議裁決條例、海外黨部支黨部設立辦法、海外黨部支黨部組織規程、海外黨部黨員通訊投票施行辦法及美西黨黨部議事規則另有規定外,依本規則行之。

 

第3條

各成員因事故不能出席本黨部黨務工作會議時,應於開會3天前請假,未請假者列為缺席。

 

第4條

本黨部黨務工作小組會議,各組組長應出席主持會議,組長因事故不能出席時,由執行長出席,並代理主持會議事項。

本黨部黨務工作委員會會議,各委員長應出席主持會議,委員長因事故不能出席時,由主任委員出席,並代理主持會議事項。

 

 第二章   黨務工作單位

第5條

一、  執行長。

二、  行政組/北加行政組。

三、  組訓組。

四、  活動組/北加活動組。

五、  宣傳組/北加宣傳組。

六、  財務委員會。

七、  入黨審查委員會。

八、  辦公室主任兼副執行長。

 

 第三章   掌理事項

第6條

執行長,承主任委員之命暨執行委員會之決議,處理日常黨務。

 

第7條

本黨部行政組掌理下列事項:

一、  人事管理。

二、  文書處理。

三、  其他不屬於各組會職掌事項。

 

第8條

本黨部組訓組掌理下列事項:

一、  組訓發展之企劃與執行。

二、  黨員及幹部之訓練。

三、  黨籍之管理。

 

第9條

本黨部活動組掌理下列事項:

一、  黨部活動之企劃與執行。

二、  社會服務工作之辦理。

 

第10條

本黨部宣傳組掌理下列事項:

一、  黨綱及黨部決策之宣傳。

二、  宣傳媒體之設計與執行。

三、  各種傳播媒體之連繫。

 

第11條

本黨部財務委員會掌理下列事項:

一、  經費之籌措與管理。

二、  預算、決算之編製。

三、  大額支出之會簽。

四、  財產之檢查。

五、  活動票務管理。

 

第12條

本黨部入黨審查委員會,依黨員入黨辦法協助執行委員會辦理各項入黨審查工作。

 

第13條

辦公室主任掌理下列事項:

一、  友好社團之聯繫。

二、  總務會計。

三、  公共關係。

四、  議事安排。

五、  財產管理。

六、  活動售票。

 

 第四章   任命與任期

第14條

執行長由主任委員自執行委員中任命之,其任期與主任委員相同。但執行長應經民主學院培訓合格並完成認證後,方得出任。

 

第15條

行政組、組訓組、活動組及宣傳組,置組長一人,由主任委員任命,組長及各單位成員之任期與主任委員同。

 

第16條

財務委員會由執行委員三人,另聘適任黨員若干人組成,並就其中推選一人經主任委員及評議委員召集人認可後為財務長。財務長及財務委員會成員之任期與主任委員同。

 

第17條

入黨審查委員會置委員七人至十一人,由主任委員會自黨員中任命之,並就其中遴選一人為召集人。召集人及審查委員會成員之任期與主任委員同。

 

第18條

辦公室主任由主任委員自黨員中聘任,其任期與主任委員相同。

 

 第五章   附則

第19條

本規則由本黨部執行評議委員聯合會議通過後施行。

自2018年6月20日公告並報請中央備查後實施。

民進黨美西黨部議事規則

 

第一章   總則

第1條

本規則依黨章之海外黨部組織規程規定訂定之。

 

第2條

本黨部會議,除黨章、海外黨部組織規程、紀律評議裁決條例、海外黨部支黨部設立辦法、海外黨部支黨部組織規程及海外黨部黨員通訊投票施行辦法另有規定外,依本規則行之。

 

第3條

委員因事故不能出席本黨部會議時,應於開會3天前請假,未請假者列為缺席。

 

第4條

本黨部會議,主任委員應出席主持會議,主任委員因事故不能列席時,由評議委員召集人出席,並代理主持會議事項。

本黨部會議,執行長應列席,執行長因事故不能列席時,由辦公室主任列席,並辦理會議事項。

 

第5條

本黨部會議出席者及列席者,均應唱名確認於會議記錄。

 

 第二章   委員提案

第6條

議案之提出,於收到開會通知3天內以書面(或Email)並應附具理由。

 

第7條

委員提出之案,應有2人以上之連署。

連署人不得發表反對原提案之意見;提案人撤回提案時,應先徵得連署人之同意。

 

第8條

出席委員提出臨時提案,以亟待解決事項為限,應於當次會議24小時前,以書面(或Email)提出,並應有3人以上之連署。每人每次會議臨時提案以1案為限,提案人之說明,每案以5分鐘為限。

 

第9條

經否決之議案,除復議外,不得再行提出。

 

 第三章   開會

第10條

本黨部會議,開會通知,於開會前2週發布。

執行委員會於單數月第4個週四召開。

評議委員會於雙數月第4個週四召開。

 

第11條

本黨部舉行會議時,出席委員不得提出更正上次會議紀錄、臨時提案、權宜問題、秩序問題或其他程序之動議,但得以書面為之。

 

第12條

本院會議開會時間為下午7時至下午8時。但舉行討論時,延長至排定議題結束為止。

出席委員得於每次會議議程討論起,就議題發表意見,時間不得逾15分鐘;每人發言3分鐘。發言時間屆至,應即停止發言。

已屆開會時間,提案人未到場或不足三分之二法定人數,主席得延長10分鐘,延長兩次,提案人仍未到場或仍不足法定人數時,主席即宣告延置該議題或延會。

 

第13條

黨部會議進行中,主席得酌定時間,宣告休息。

 

第14條

會議議程所列之議案議畢,或散會時間已屆,主席即宣告散會。

會議進行中,出席委員得提出散會之動議,經三分之二以上出席委員同意或附議,不經討論,由主席逕付表決。

 

第15條

散會時間已屆而議事未畢,主席得徵詢出席委員同意,酌定延長時間。

 

 第四章   討論

第16條

主席於宣告進行討論事項後,即照會議議程所列議案次序逐案提付討論。

 

第17條

出席委員發言,依據收到提案(書面或Email)時間順序為之。

提案發言之委員,經主席唱名三次仍不在場者,視為棄權。

 

第18條

委員發言之時間,每個議題以3分鐘為限。

超過前項時間者,主席得中止其發言。

 

第19條

除下列情形外,每一委員就同一議題之發言,以一次為限:

一、說明提案之要旨。

二、說明審查報告之要旨。

三、質疑或答辯。

 

第20條

主席對於議案之討論,認為已達可付表決之程度時,經徵得經三分之一以上出席委員同意或附議後,得宣告停止討論。

出席委員亦得提出停止討論之動議,經三分之二以上出席委員同意或附議,不經討論,由主席逕付表決。

 

 第五章   表決

第21條

討論終結或停止討論之議案,出席委員有異議時,主席得提付表決。如當場不能進行第22條第一項第二款至第三款之表決時,主席應即宣告另定期表決及表決日期,並於表決前三日通知之。

 

第22條

本院議案之表決方法如下:

一、口頭表決。

二、舉手表決。

三、點名表決。

前項第一、二款所列方法之採用,由主席決定宣告之。第三款所列方法,經出席委員提議,三分之一以上出席委員同意或附議,不經討論,由主席逕付表決。但有關人事問題之議案,不適用點名表決方法。

 

第23條

表決,應就可否兩方依次行之。

用口頭方法表決,不能得到結果時,改用舉手方法表決。

用舉手方法表決,可否兩方均不過半數時,應重行表決;重行表決時,以多數為可決。

用點名方法表決,可否兩方均不過半數時,本案不通過。

 

第24條

主席宣告提付表決後,出席委員不得提出其他動議。但與表決有關之程序問題,不在此限。

 

第25條

出席委員對於表決結果提出異議時,經三分之二以上出席委員同意或附議,得要求重付表決。但以一次為限。

用點名方法表決,非有足以明顯影響表決結果之重大瑕疵者,不得要求重付表決。

 

第26條

表決之結果,應當場報告,並記錄之。

 

第27條

黨部會議進行中,出席委員對於出席人數提出疑問,經確認不足法定人數時,不得進行表決。

 

 第六章   復議

第28條

決議案復議之提出,應具備下列各款:

一、具有與原決議案不同之理由。

二、三分之二以上執評委員之連署或附議。

 

第29條

復議動議,應於原案表決後依據本規則第6條於下次會議開會前提出之。但討論之時間,由主席徵得評議委員召集人同意後決定之。

 

第30條

復議動議經表決後,不得再為復議之動議。

 

 第七章   會議紀錄

第31條

會議紀錄應記載下列事項:

一、屆別、月份、委員別及其年、月、日、時。

二、會議地點。

三、出席者之姓名、出席方式、人數。

四、請假者之姓名、人數。

五、缺席者之姓名、人數。

六、列席者之姓名、職別。

七、主席。

八、記錄者姓名。

九、報告及報告者姓名、職別,暨報告後決定事項。

十、議案及決議。

十一、備註表決方法、點名表決之委員名單及可否之數,如果有。

十二、其他事項。

 

第32條

每次黨部會之會議紀錄,於會後7天內,由執行長以Email發送各委員,視同宣讀。

前項會議記錄,出席委員如認為有錯誤、遺漏時,應於收到紀錄後3天內以書面(或Email)提出,由主席逕行處理。

 

第33條

會議記錄應於宣讀後,除認為秘密事項外,7天內呈報上級黨部備查並登載於本黨部官方Line供黨員查詢。

 

 第八章   附則

第34條

各種委員會開會時,除出、列席、會務工作人員外,其餘人員經會議主席同意後始得進入旁聽。

 

第35條

本黨部會議旁聽規則、採訪規則,由主委訂定,報告評議委員會後施行。

 

第36條

本規則由本黨部執行評議委員聯合會議通過後施行。

自2018年6月20日公告並報請中央備查後實施。

民進黨美西黨部黨務工作執行辦法規則

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